کد کالا، شمارهی کشو، یا بخشی از عنوان را بنویس. مثلاً 20277486
برای یک کد، 101 برای هرچه در کشوی ۱۰۱ است، یا قلب برای همهی مدلهای قلب.
اول نوع ورود را انتخاب کن. کالای قطعهای وزن تکتک قطعهها را میخواهد،
ناحیه ویژه فقط تعداد. مثلاً کد 20277486 با وزنهای ۰٫۵۵ و ۰٫۵۶،
یا ناحیهی «گوی» با ۵۰ عدد.
sku، address، weight — هر ردیف یک قطعه.اول مقصد را انتخاب کن، بعد کالا را. مقصد تعیین میکند موجودی دیجیکالا بهروز شود یا نه — انبارش دیجیکالا تنها مقصدی است که دستنخورده میگذاردش.
sku و weight — هر ردیف یک قطعه. کشو لازم نیست.شمارهی مرسوله را بده تا از دیجیکالا خوانده شود، یا فایل «رسید تحویل» را آپلود کن.
مثلاً 1117309111072600. مرسولههای بستهشده در تاریخچهی پایین همین صفحه میمانند.
قطعهای که موقتاً از صندوق بیرون میرود — برای عکاسی یا نمایش. چهار مرحله دارد: درخواست، تأیید، تحویل، برگشت. تا برنگردد، در فهرست باز میماند.
بازهای را که میخواهی برایش تأمین کنی بده — مثلاً 1405/05/20 تا
1405/05/25. پیشبینی فروش آن روزها با موجودی هر چهار کانال سنجیده میشود و آنچه کم میآید فهرست میشود.
۷.۴ یعنی ۷.۴ درصد).1405/05/20. تا ۹۲ روز.جای صفحهی «مغایرت» را گرفته. مغایرت فقط میگفت عددها فرق دارند؛ اینجا میگوید چرا و چه باید بشود. اول محاسبهی نقشه را بزن تا ببینی چه پیشنهاد میشود.
بازهی تأمین و قیمت روز طلا را بده. برنامه بر پایهی سرعت فروش، سود واقعی هر قطعه و موجودی فعلی هر سه کانال ساخته میشود.
مسیر کالا از خرید تا صندوق. هر ایستگاه فقط کار خودش را میبیند و انجام میدهد.
کالاهایی که وارد صندوق شدهاند و کانالشان انبارش، امانی یا ریتیل است. این فهرست فقط یادآوری است — وقتی کار قلمی تمام شد، «انجام شد» بزن تا از فهرست برود.
درخواست عکاسی ثبت کن، عکاس انجام میدهد، خروجی را تأیید میکنی. همهی عکسها با کد محصول بایگانی میشوند.
هر موضوع با یک مثال واقعی از دادهی خودمان شروع میشود. فهرست سمت کنار، جستجو بالای فهرست.
وقتی در دیجیکالا کد جدیدی ساختی که از چند کالای دیگر تشکیل شده
17415342 که از انگشتر 17175708، دستبند 17318309 و گردنبند 17412288 ساخته شده.خروج انجام نمیشود و پیام میدهد کدام جزء کم است. هیچکدام از اجزا کم نمیشود تا موجودی نصفهکاره نماند.
کد تازه ساختهای و میخواهی وارد چرخهی صندوق شود
22349011 در دو وزن ۰٫۴۰ و ۰٫۴۵ گرم.| اگر… | نوع |
|---|---|
| کارگاه بعد از سفارش میسازد و عدد دیجیکالا را خودت میگذاری | کارگاه |
| از ذخیرهی کد دیگری برمیدارد (مثل گردنبندی که آویزش جداست) | برداشتکننده |
| فله است و تکتک شمرده نمیشود | فله |
مقصد تعیین میکند موجودی دیجیکالا بهروز شود یا نه
در پنل خروج، هر وزن یک ردیف دارد با تعداد خروجش. دکمهی همه یعنی همهی آن وزن.
| مقصد | کِی | دیجیکالا |
|---|---|---|
| فروش با پیک ناریا | سفارش تلفنی یا حضوری که خودت میفرستی | بهروز میشود |
| ریتیل | رفته به فروشگاه | بهروز میشود |
| امانی | ارسال به کانال امانی | بهروز میشود |
| اصلاح صندوق | شمارش غلط بوده و داری درست میکنی | بهروز میشود |
| سفارش دیجیکالا | سفارشی از دیجیکالا که دستی میبندی، بیرون از تب مرسوله | بهروز میشود |
| انبارش دیجیکالا | داری برای انبار دیجیکالا میفرستی | دستنخورده |
کنار هر مقصد یک نقطه هست: زرشکی یعنی عدد ویترین کم میشود، زیتونی یعنی دستنخورده میماند. زیر چیپها هم یک نوار همین را با جمله میگوید.
همین نوار هر جای دیگری که موجودی دیجیکالا را تکان میدهد تکرار میشود — تحویل سینی در مرسوله، و تحویل امانت. در فاکتور فروشگاهی همان نوار به رنگ زیتونی میگوید که آنجا چیزی کم نمیشود.
اگر از تب مرسوله کار کنی، نوع مرسوله خودکار از دیجیکالا خوانده میشود و لازم نیست چیزی انتخاب کنی.
پنج دلیلِ ممکن، با نشانهی هرکدام
| دلیل | معنی |
|---|---|
| نوع «کارگاه» | عدد دیجیکالا عمداً دستی است |
| انبارش در جریان | تا ۴۸ ساعت دستنخورده میماند تا دیجیکالا تحویل بگیرد |
| در صندوق ثبت نشده | این کد اصلاً در صندوق ردیف ندارد؛ اپ مدیریتش نمیکند |
| بدون نگاشت | وزن قطعه با هیچ تنوعی نمیخورد |
| نیازمند تأیید | کاهش بزرگتر از آستانه؛ منتظر تأیید توست |
19365968 دیروز ۱۶۵ قطعه انبارش شد. تا فردا دستنخورده میماند؛ بعد خودش وارد چرخه میشود.وقتی قطعهی تازهای ساخته شده یا از کارگاه رسیده
20277486 رسیده — نُهتا ۰٫۵۵ گرم و یکی ۰٫۵۶ گرم — و در کشوی 101 گذاشته میشوند.۰٫۵۵ با تعداد ۹، بعد + افزودن وزن و ۰٫۵۶ با تعداد ۱.برای تعداد زیاد، فایل اکسل با ستونهای sku، address و weight بده — هر ردیف یک قطعه.
چیزهایی که تکتک شمرده نمیشوند — گوی، قفل، زنجیر
431 که ۹۳۱ عدد در آن است و کسی وزن تکتکشان را نمیداند.| کالای قطعهای | ناحیهی ویژه | |
|---|---|---|
| ورود | وزن هر قطعه | فقط تعداد · وزن اختیاری |
| خروج | انتخاب وزن قطعه | فقط تعداد |
| موجودی | شمارش قطعهها | عدد ناحیه |
در تب خروج، نام ناحیه یا کشویش را جستجو کن. یک تعداد میخواهد، نه ردیف وزن. وزن اختیاری است — اگر ندهی، به نسبت تعداد از وزن ناحیه کم میشود.
بستن سفارشهای دیجیکالا و کسر خودکار از صندوق
1117309111072600 با ۱۲ ردیف و ۲۳ قطعه. اپ میگوید هر قطعه در کدام کشو است و در کدام خانهی سینی بگذاریاش.پایین همین صفحه، ۵۰ مرسولهی اخیر با تاریخ و تعداد موجود و ناموجود. روی هر ردیف بزنی، فهرست کامل واحدهایش باز میشود — کد، کد تنوع، وزن، کشو، و اینکه تحویل شد یا نه.
از موجودی صندوق، عدد درست هر تنوع دیجیکالا حساب میشود
بالای صفحه یک بنر هست. خاموش یعنی همهچیز محاسبه میشود ولی روی دیجیکالا نوشته نمیشود — برای وقتی که میخواهی اول ببینی چه میشود. روشن یعنی واقعاً ارسال میشود. فقط مدیر میتواند عوضش کند.
| دسته | یعنی |
|---|---|
| تغییر خودکار | اختلاف کوچک و مطمئن — بدون پرسیدن انجام میشود |
| نیازمند تأیید | کاهش بزرگتر از آستانه — منتظر توست |
| بدون نگاشت | وزن قطعه با هیچ تنوعی نمیخورد |
| خارج از push | این کد عمداً از همگامسازی بیرون است |
چرا بعضی کاهشها خودکار انجام نمیشوند
کاهش بزرگ معمولاً یعنی یک اشتباه جایی رخ داده — قطعهای اشتباه خارج شده، یا وزنی درست ثبت نشده. اگر خودکار ارسال شود، فروش آن کد روی دیجیکالا میخوابد و تا کسی نفهمد، از دست رفته است.
چه چیزی، چقدر، و تا کِی باید سفارش داده شود
1405/05/20 تا 1405/05/25 تأمین کنی. بازه را میدهی و فهرست کدهایی میآید که موجودیشان تا آن روزها کم میآید.هر کد یک lead time دارد — چند روز طول میکشد تا برسد. «ثبت سفارش تا» یعنی دیرترین روزی که اگر سفارش بدهی، بهموقع میرسد. اگر قرمز شد، از آن روز گذشتهایم.
تب دوم، کدهایی را نشان میدهد که در یکی از کانالها صفر شدهاند. با فیلتر میتوانی ببینی کجا تمام شده، چندتا را تیک بزنی و یک درخواست تأمین از رویشان ببندی. پیشنهادِ آنجا هم از همان بازهی تب اول میآید.
بالای صفحه سه گزینه هست:
| دامنه | یعنی |
|---|---|
| کالای ساپلای | فقط کدهای فایل تأمین — کالاهای استراتژیک با تأمینکننده و lead |
| غیرساپلای | هر کدی که در ۳ ماه گذشته فروش داشته و در فایل تأمین نیست. اینجا تأمینکننده و lead معنا ندارد؛ فقط «چقدر بخر». |
| همه | هر دو با هم، با برچسب نوع |
اگر تازه شروع کردهای، از اینجا بخوان
dkp دیجیکالا. یک کد چند قطعه دارد، هر کدام با وزن خودش.101 یعنی گاوصندوق ۱، طبقه ۰، جای ۱.عدد موجودی هر بار از روی قطعههای واقعی حساب میشود، نه اینکه جایی نوشته شده باشد. دلیلش ساده است: اگر عدد جایی ذخیره شود، روزی با واقعیت اختلاف پیدا میکند و دیگر معلوم نیست کدام درست است. وقتی مشتق باشد، همیشه درست است.
| کار | کجا |
|---|---|
| قطعهی تازه رسیده | ورود |
| قطعه از صندوق بیرون میرود | خروج، با مقصد |
| سفارش دیجیکالا | مرسوله |
| عدد دیجیکالا درست شود | همگامسازی |
چرا همهی کدها یکجور رفتار نمیکنند
| نوع | کسر از کجا | ارسال به دیجیکالا |
|---|---|---|
| عادی (vault) | صندوق | بله |
| دستی (manual) | صندوق | نه — عدد عمداً دستی است |
| منبع مشترک | صندوق | بله |
| برداشتکننده | از کد منبع | بله |
| فله | ناحیهی ویژه | نه |
| نیمست (باندل) | از اجزا | نه |
| بازنشسته | هیچ | نه |
بزرگترین دستهی خاص. کارگاه از روی پیشبینی میبافد و کالا در صندوق کشو میگیرد مثل بقیه، ولی عدد دیجیکالا عمداً بالاتر گذاشته میشود تا سفارش بیاید. پس همگامسازی نباید آن عدد را «درست» کند.
کد نیمست قطعهی فیزیکی ندارد؛ از انگشتر و دستبند و گردنبندش ساخته میشود. در مرسوله خودش به اجزا باز میشود، هر جزء با کشوی خودش. در خروج هم «قابل فروش = کمینهی اجزا» است.
چند کد دیجیکالا، یک ذخیرهی واقعی
17 = 14 + 3.| نقش | یعنی |
|---|---|
| منبع | قطعهها واقعاً در صندوق این کد هستند |
| برداشتکننده | صندوق ندارد؛ از موجودی منبع سهم میبرد |
سهم هر برداشتکننده دستی تعیین میشود، نه خودکار. اپ حدس نمیزند که از ۱۷ قطعه چندتا باید آویز باشد و چندتا گردنبند — این تصمیم فروش است، نه تصمیم انبار.
اگر برداشتکننده چند تنوع داشته باشد، سهم روی تنوعی میرود که موجودی دارد و بقیه صفر میشوند.
وقتی قطعهای موقتاً از صندوق بیرون میرود
عدد قرمز کنار «امانت» یعنی چند درخواست منتظر بررسی است. اگر عددی نیست، چیزی معطل نمانده.
| دسترسی | یعنی |
|---|---|
| ثبت درخواست | میتواند درخواست بدهد، ولی نه تأیید |
| دیدن امانتها | فهرست و تاریخچه را میبیند |
| بررسی و تأیید | تأیید، تحویل و برگشت |
چه کسی چه کاری میتواند بکند
| گروه | شامل |
|---|---|
| دیدن | موجودی · گزارشها · تاریخچه · تأمین · فاکتور · دیجیکالا · همگامسازی · نوع کالا |
| صندوق | ورود · خروج · ویرایش و بایگانی · مرسوله |
| امانت | ثبت درخواست · دیدن · بررسی و تأیید |
| مدیریتی | وایتلیست و وضعیت مغایرت · تغییر نوع کالا |
مدیریت کاربران · بازگردانی رویداد در تاریخچه · خروجی و ورودی اکسل صندوق · اجرای همگامسازی و تنظیماتش. اینها کلید جداگانه ندارند و به هیچ کاربری داده نمیشوند.
بررسی در خود سرور انجام میشود، نه فقط با پنهانکردن تب. یعنی اگر کسی مسیر را مستقیم صدا بزند هم رد میشود و پیام میگیرد که کدام دسترسی را ندارد.
چه چیزی کِی عوض شد و چرا
فاکتور دستی برای فروش حضوری
سالانه است: 1405-0001، 1405-0002 و سال بعد از 1406-0001 شروع میشود. دستی قابل تغییر نیست تا دو فاکتور یک شماره نگیرند.
فاکتور اصلاح نمیشود. اگر اشتباه شد، باطلش کن و فاکتور تازه بزن. فاکتور باطلشده پاک نمیشود — در فهرست با نشان «باطل» میماند و اگر چاپش کنی، روی برگه هم «باطل شد» نوشته میشود. دلیلش این است که فاکتور پاکشده یعنی سوراخ در دفتر.
بهمرور اضافه میشود.